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個人情報の取り扱い

個人情報保護法に基づく公表事項(2/2)

2:開示等の求めに際して提出すべき必要書類
ｱ. お客様ご本人からの申請の場合
(a)弊社所定の保有個人ﾃﾞｰﾀ開示等申請書1通
(b)お客様の本人確認書類
ｲ.代理人による申請の場合
(a)未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
・弊社所定の代理人による保有個人ﾃﾞｰﾀ開示等申請書1通
･法定代理権を証する書類(親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のｺﾋﾟｰ､成年後見人の場合は後見登記ﾌｧｲﾙの登記事項証明書)1通
･代理人の本人確認書類
(b)本人の委任を受けた任意代理人の場合
･弊社所定の代理人による保有個人ﾃﾞｰﾀ開示等申請書1通
・弊社所定の委任状[本人の実印を押印したもの]1通
･本人の印鑑証明書1通
･代理人の本人確認書類
なお､上記に規定するお客様又は代理人の本人確認書類として､以下のいずれかのｺﾋﾟｰが必要となります｡
(ｱ)運転免許証
(ｲ)住所が記載された住民基本台帳ｶｰﾄﾞ
(ｳ)日本国ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ(住民票または住所の記載された公共料金請求書のｺﾋﾟｰを添付してください)
(ｴ)健康保険証(住民票または住所の記載された公共料金請求書のｺﾋﾟｰを添付してください)
(ｵ)外国人登録証明書
3:開示等の求めの手数料
開示等の求めのうち､利用目的の通知(法第24条第2項)､開示(法第25条第1項)の求めに関しましては、手数料として1回の申請(利用目的の通知と開示を同時に求められる場合は､1回の申請とします｡)につき500円を申し受けますので、500円分の切手を申請書類に同封してお送り下さい｡
また､手数料が不足していた場合､または同封されていなかった場合は､弊社から申請された方に連絡させていただき､所定の期間内に所定手数料のご送付がない場合は､申請がなかったものとさせていただきますので､あらかじめご了承下さい｡
4:開示等の求めに対するご通知(回答)方法
申請された方の申請書に記載された住所宛に、配達記録郵便にてご通知(回答)申し上げます｡
5:開示等の求めの手続きで取得した個人情報の利用目的
開示等の求めの手続きにおいて､必要な範囲のみで取り扱い､開示等の求めに対するご通知(回答)後は､2年間保存した後､裁断等の適正な方法にて廃棄致します｡
6:保有個人ﾃﾞｰﾀの開示等の求めに応じられない場合
以下に定める場合は、開示等の求めに応じられませんのでご了承下さい。また、開示等の求めに応じられないことを決定した場合は、その旨と理由を記載してご通知申し上げます。
･お客様本人又は代理人の本人確認ができない場合
･代理人による申請の場合で､代理権の確認ができない場合
･申請書の記載に不備があった場合で､弊社から申請された方に連絡させていただき､所定の期間内に補完がなされない場合
･開示等の求めの対象が法第2条第5項の｢保有個人ﾃﾞｰﾀ｣に該当しない場合
･法において開示等をしないことができる旨を定めた項目に該当する場合
(4)保有個人ﾃﾞｰﾀの取扱いに関する苦情のお申出先
下記3.に記載のとおりです｡
(5)認定個人情報保護団体に関する事項
現在、弊社を対象事業者とする認定個人情報保護団体はございません｡

3.個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先(法第24条第1項第4号､政令第5条､法第31条)
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情のお申出方法､およびお申出先は下記のとおりです｡
(1)お電話
株式会社ﾜｰﾅｰ･ﾏｲｶﾙ個人情報お問合わせ窓口
電話番号:03-3262-0733
※お電話による受付時間9時30分から18時まで(土日祝日を除きます)
(2)お手紙
〒102-0075
東京都千代田区三番町3-8泉館三番町ﾋﾞﾙ
株式会社ﾜｰﾅｰ･ﾏｲｶﾙ個人情報お問合わせ窓口
以上

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