| 1. |
開示等の求めの申請先および受付方法
開示等の求めを申請される場合には、下記②記載の必要書類を、配達記録郵便または書留郵便にて以下の申請先にご郵送ください。
〒102-0075
東京都千代田区三番町３－８ 泉館三番町ビル
株式会社ワーナー・マイカル 個人情報お問合わせ窓口 |
| 2. |
開示等の求めに際して提出すべき必要書類
| ア． |
お客様ご本人からの申請の場合
|
| イ． |
代理人による申請の場合
| (a) |
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
| ・ |
弊社所定の代理人による保有個人データ開示等申請書 １通
（上記をクリックしてダウンロード下さい） |
| ・ |
法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書） １通 |
| ・ |
代理人の本人確認書類 |
|
| (b) |
本人の委任を受けた任意代理人の場合
| ・ |
弊社所定の代理人による保有個人データ開示等申請書 １通
（上記をクリックしてダウンロード下さい） |
| ・ |
弊社所定の委任状［本人の実印を押印したもの］ １通
（上記をクリックしてダウンロード下さい） |
| ・ |
本人の印鑑証明書 １通 |
| ・ |
代理人の本人確認書類 |
|
|
| なお、上記に規定するお客様又は代理人の本人確認書類として、以下のいずれかのコピーが必要となります。 |
| |
| (ア) |
運転免許証 |
| (イ) |
住所が記載された住民基本台帳カード |
| (ウ) |
日本国パスポート（住民票または住所の記載された公共料金請求書のコピーを添付してください） |
| (エ) |
健康保険証（住民票または住所の記載された公共料金請求書のコピーを添付してください） |
| (オ) |
外国人登録証明書 |
|
|
| 3. |
開示等の求めの手数料
開示等の求めのうち、利用目的の通知（法第２４条第２項）、開示（法第２５条第１項）の求めに関しましては、手数料として１回の申請（利用目的の通知と開示を同時に求められる場合は、１回の申請とします。）につき５００円を申し受けますので、５００円分の切手を申請書類に同封してお送り下さい。
また、手数料が不足していた場合、または同封されていなかった場合は、弊社から申請された方に連絡させていただき、所定の期間内に所定手数料のご送付がない場合は、申請がなかったものとさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。 |
| 4. |
開示等の求めに対するご通知（回答）方法
申請された方の申請書に記載された住所宛に、配達記録郵便にてご通知（回答）
申し上げます。 |
| 5. |
開示等の求めの手続きで取得した個人情報の利用目的
開示等の求めの手続きにおいて、必要な範囲のみで取り扱い、開示等の求めに対するご通知（回答）後は、２年間保存した後、裁断等の適正な方法にて廃棄致します。 |
| 6. |
保有個人データの開示等の求めに応じられない場合
以下に定める場合は、開示等の求めに応じられませんのでご了承下さい。また、開示等の求めに応じられないことを決定した場合は、その旨と理由を記載してご通知申し上げます。
| ・ |
お客様本人又は代理人の本人確認ができない場合 |
| ・ |
代理人による申請の場合で、代理権の確認ができない場合 |
| ・ |
申請書の記載に不備があった場合で、弊社から申請された方に連絡させていただき、所定の期間内に補完がなされない場合
|
| ・ |
開示等の求めの対象が法第２条第５項の「保有個人データ」に該当しない場合 |
| ・ |
法において開示等をしないことができる旨を定めた項目に該当する場合 |
|
